ФГБНУ НИИ РИНКЦЭ Перейти на главный сайт
 

Рекомендации по заполнению Формы 1 по учету сведений о результате научно-технической деятельности (объекте учета), полученном за счет или с использованием средств федерального бюджета при выполнении научно-исследовательской,
опытно-конструкторской или технологической работы гражданского назначения


Рекомендуемый классификатор наименований результатов

Примерная форма Уведомления заказчика о создании охраноспособного результата

Общие положения


1. Форма 1 по учету сведений о результате научно-технической деятельности (объекте учета), полученном за счет или с использованием средств федерального бюджета при выполнении научно-исследовательской, опытно-конструкторской или технологической работы (далее НИОКР) гражданского назначения (далее Форма 1) утверждена приказом Минобрнауки России от 17 декабря 2009 г. № 736 (приложение № 1).

2. Внесение сведений в Форму 1 проводится на основании:

документов, в соответствии с которыми предоставляются средства федерального бюджета на оплату работ по государственным контрактам, по бюджетной смете или за счет субсидий;

письменного уведомления работником работодателя о создании результата интеллектуальной деятельности, способного к правовой охране, в связи с выполнением конкретного задания по государственному контракту, бюджетной смете или за счет средств федерального бюджета, предоставленных в виде субсидий;

результатов проведенной работодателем оценки способности созданного работником результата научно-технической деятельности к правовой охране;

отчетной научно-технической документации о результатах НИОКР;

отчетов о патентных исследованиях;

документов, подтверждающих ход оформления правовой охраны;

других документов, актуализирующих сведения о результатах научно-технической деятельности, подлежащих государственному учету (объектах учета).

3. Объектами учета баз данных заказчиков (далее - объекты учета) являются результаты научно-технической деятельности, способные к правовой охране или имеющие правовую охрану в качестве изобретения, полезной модели, промышленного образца, топологии интегральных микросхем, программы для электронно-вычислительных машин, базы данных, секрета производства (ноу-хау) или единой технологии.

По каждому объекту учета, полученному при выполнении НИОКР, заполняется отдельная Форма 1.

4. При определении способности полученного результата научно-технической деятельности к правовой охране Исполнителю следует применять часть четвертую Гражданского кодекса Российской Федерации, в которой рассмотрены:

изобретения, полезные модели, промышленные образцы - в главе 72 "Патентное право";

селекционные достижения - в главе 73. "Право на селекционное достижение";

топологии интегральных микросхем - в главе 74 "Право на топологии интегральных микросхем";

программы для электронно-вычислительных машин и базы данных - в главе 70 "Авторское право" (статьи 1261, 1262, 1296, 1297, 1298 и другие);

секреты производства (ноу-хау) - в главе 75 "Право на секрет производства (ноу-хау);

единая технология - в главе 77 "Право использования результатов интеллектуальной деятельности в составе единой технологии".

5. Полученный при выполнении работы результат научно-технической деятельности следует учитывать как единую технологию (сложный результат), если в ее состав входит более одного охраноспособного или охраняемого результата интеллектуальной деятельности, которые совместно решают определенную практическую технологическую задачу в гражданской сфере.

Каждый полученный при выполнении работы охраноспособный результат интеллектуальной деятельности, предназначенный для использования в составе единой технологии, рассматривается как самостоятельный объект учета и на него заполняется Форма 1.

6. Исполнители заполняют и представляют заказчику учетную Форму 1 в электронном виде и на бумажном носителе по мере получения результатов. Результат должен быть получен Исполнителем, оформлен в виде учетной Формы 1 и представлен Заказчику в сроки выполнения работ по контракту (договору). Крайний срок предоставления Формы 1 определяет Заказчик с учетом внесения им сведений об объекте учета в БД не позднее чем в месячный срок после подписания акта сдачи-приемки работы. Рекомендуемый крайний срок - отчетная документация по заключительному этапу (если в техническом задании не оговорено получение результатов на промежуточных этапах).

7. Представляемые Исполнителем в качестве объекта учета результаты должны отвечать следующим требованиям:

изобретение, полезная модель, промышленный образец, если они созданы и получили правовую охрану в сроки проведения данной НИОКР или решение о подаче заявки на получение патента принято в сроки проведения данной НИОКР;

программа для электронно-вычислительных машин, база данных или топология интегральной микросхемы, если они созданы в сроки проведения данной НИОКР;

секрет производства (ноу-хау), если соответствующие распорядительные документы об установлении режима коммерческой тайны изданы в сроки проведения данной НИОКР;

единая технология, если результат научно-технической деятельности включает в том или ином сочетании не менее двух указанных выше результатов, а также результаты, не подлежащие правовой охране, и может служить технологической основой определенной практической деятельности.

Указанные результаты интеллектуальной деятельности должны иметь завершенный характер, быть зафиксированы на информационном носителе, и, если это предусмотрено заданием на НИОКР, реализованы в макетах, стендах, опытных образцах, устройствах и иных материальных объектах.

8. Результаты научно-технической деятельности, не являющиеся объектами авторских прав и не отвечающие законодательно установленным условиям охраноспособности (концепции, принципы, методы, процессы, системы, способы решения технических, организационных или иных задач, открытия, языки программирования, предложения в проекты официальных документов государственных органов, в том числе законов, других нормативных актов, иные материалы законодательного, административного характера), могут учитываться Заказчиками для контроля результативности НИОКР.

Порядок учета сведений о таких результатах определяет Заказчик, например, путем внесения в архив БД. При этом сведения об указанных результатах Исполнители могут представлять Заказчику по Форме 1 для контроля их создания и практического использования.

9. Заказчику представляется Форма 1 утвержденная Исполнителем.

После внесения Заказчиком сведений об объекте учета в БД изменения в Форме 1 осуществляется на основании Формы 2 или с разрешения Заказчика (уполномоченной организации заказчика).


II. Рекомендации по заполнению заголовка и подразделов Формы 1.

10. Форма 1 состоит из заголовка и следующих подразделов:

подраздел 1 - сведения об индивидуальных особенностях объекта учета;

подраздел 2 - сведения об исполнителе и соисполнителях работы;

подраздел 3 - сведения о Заказчике работы;

подраздел 4 - сведения об основаниях возникновения, объеме прав и правообладателе(ях) на объект учёта;

подраздел 5 - сведения об авторах объектов интеллектуальной собственности.

11. Заполнение заголовка формы 1, подраздела 1 (в части сведений о виде, наименовании, шифре работы, наименовании ФЦП), подраздела 2 (в части сведений о головном исполнителе), подраздела 3, подраздела 4 (в части сведений о государственном контракте и правах Российской Федерации и Исполнителя на объект учета) осуществляется на основании государственного контракта или иного договора на выполнении НИОКР после их регистрации.

Регистрационный номер объекта учета заполняется после регистрации объекта учета в Реестре.

12. Заполнение подраздела 1, подраздела 2 (в части сведений об организациях-соисполнителях), подраздела 4 (в части сведений об оформлении правовой охраны объекта учета) и подраздела 5 осуществляет Исполнитель после выявления результата научно-технической деятельности (объекта учета).

13. При заполнении заголовка Формы 1 применяются следующие правила.

В графе "База данных" указывается полное наименование Заказчика.

В графе "Уникальный номер реестровой записи в реестре контрактов или сведения о документе Заказчика, в соответствии с которым были выделены средства федерального бюджета на выполнение работы" указывается соответствующий уникальный номер реестровой записи в реестре государственных контрактов в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. № 807 или сведения о документе Заказчика, в соответствии с которым были выделены средства федерального бюджета на осуществление научно-технической деятельности.

В графе "Регистрационный номер объекта учета" указывается присвоенный Минобрнаукой соответствующий регистрационный номер результата, зарегистрированного в Реестре в качестве объекта учета.

Сведения об уникальном номере реестровой записи и регистрационном номере объекта учета вносятся уполномоченным подразделением заказчика или уполномоченной организацией заказчика после регистрации государственного контракта и объекта учета в соответствующем реестре.

14. При заполнении подраздела 1 Формы 1 "Сведения об индивидуальных особенностях объекта учета" применяются следующие правила.

Заполнение подраздела 1 Формы 1 осуществляется в соответствии с порядковыми номерами и наименованиями пунктов.

1.1. Наименование: При внесении сведений в пункт 1.1 следует руководствоваться следующими общими правилами:

конкретное наименование результата в пункте 1.1 Формы 1 должно соответствовать одному из установленных постановлением Правительства Российской Федерации № 622 видов объектов учета. При этом в начале следует указать термин, отражающий назначение результата (например, способ, система, программа, база данных, топология интегральной микросхемы, технология и др.), затем область его применения. Например, "Способ изготовления электродных пластин для химических источников тока", "Программа обработки сведений об объекте учета", "Технология разливки стали" и т.д.;

если Исполнитель обоснованно и правомерно принял решение об отнесении РНТД к секрету производства ("ноу-хау"), то в пункте 1.1 Формы 1 наименование результата должно совпадать с наименованием в документе об установлении режима коммерческой тайны, сведения о котором приведены в пункте 4.6;

если Исполнитель принял решение о подаче заявки на выдачу патента (на изобретение, полезную модель, промышленный образец) или заявки на получение регистрационного свидетельства (на программу для ЭВМ, базу данных, топологию интегральной микросхемы), то в пункте 1.1 Формы 1 наименование результата должно совпадать с наименованием, приведенным в заявке, сведения о которой приведены в пункте 4.4;

если патент или регистрационное свидетельство Исполнителем получены, то в пункте 1.1 Формы 1 наименование результата должно совпадать с наименованием, приведенным в соответствующем документе Роспатента, сведения о котором приведены в пункте 4.5;

если Исполнитель обоснованно и правомерно принял решение об отнесении РНТД к единой технологии, то наименование объекта учета следует начинать со слов "Технология".

В случае создания неохраноспособного результата научно-технической деятельности в пункте 1.1 указывается сформулированное в лаконичной форме наименование результата, отражающее его существо. Следует в начале указывать термин, отражающий назначение результата (например, концепция, принцип, метод, процесс, система, способ решения технических, организационных или иных задач, открытие, язык программирования и др.), затем область его применения. Например, "Принцип изготовления электродных пластин для химических источников тока".

Если результат создавался для обеспечения нужд Заказчиков, то название начинается со слова "Документ", далее указывается наименование проекта документа (например, проект нормативного правового акта, перечень мер, методика и др.).

При создании неохраноспособного результата научно-технической деятельности пункты 4.3 - 4.11, 5.1 -5.5 не заполняются.

При формулировании наименования результата следует использовать общепринятые в данной области науки и техники термины.

Если результат включает в себя другие результаты в качестве составных частей, рекомендуется приводить их наименование в графе 1.2.

В наименовании не следует перечислять выполненные работы, использовать сокращения, не являющиеся общепринятыми, а также использовать слова, отражающие процесс, а не его результат (создано, получено, обосновано, доказано, исследовано и другие аналогичные слова).

1.2 Краткое описание: в описании должна быть раскрыта сущность результата, выражающаяся в совокупности его существенных признаков. Формулировка может содержать характеристику отличий данного результата от ближайших аналогов, а также задачу, на решение которой он направлен, с указанием технического или иного положительного эффекта, который может быть получен при его реализации.

Если результатом является секрет производства (ноу-хау), то его сущность в Форме 1 не раскрывается.

Если в качестве объекта учета выбрана единая технология (сложный объект), то в пункте 1.2 следует приводить в лаконичной форме особенности сложного объекта, отражающие его существо, а также наименования входящих в его состав объектов интеллектуальной собственности и (или) секретов производства (ноу-хау) и других результатов, указывать практическую деятельность в гражданской сфере, технологической основой которой может служить сложный объект.

1.3. Область применения: указывается - область техники гражданского назначения.

1.4. Объект применения: указывается для каких объектов техники, технологических или иных процессов создавался результат.

1.5. Этап жизненного цикла объекта учета: указывается наименование этапа жизненного цикла объекта техники применения результата.

1.6. Направление совершенствования объекта учета: указывается технический или иной положительный эффект, который достигнут при реализации результата, в том числе относительно объекта техники применения результата.

1.7. Форма представления сведений об объекте учета: указывается форма, в которой представлены сведения о результате, либо где он применен.

1.8. Перспективные направления применения для дальнейших исследований и разработок: указывается наименование перспективного направления (направлений) применения результата для проведения дальнейших исследований и разработок

Указываются предложения по порядку использования результата интеллектуальной деятельности.

1.9. Ключевые слова: указываются ключевые слова, характеризующие результат.

1.10. Индекс: проставляются индексы основной и дополнительной рубрик Международной патентной классификации (далее - МПК), к которой подходит данный результат и номер используемой версии МПК.

Заполнение части " Сведения о научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работе гражданского назначения, в которой был получен объект учета" осуществляется в соответствии с порядковыми номерами и наименованиями пунктов:

1.11. Вид работы: указывается вид работы в соответствии с государственном контракте или иным договором: научно - исследовательская (НИР), опытно - конструкторская (ОКР) или технологическая (ТР) работа.

1.12. Наименование работы: указывается наименование работы, принятое Заказчиком в государственном контракте или ином договоре.

1.13. Шифр работы: указывается шифр работы, принятый Заказчиком

1.14. Наименование федеральной целевой (научно-технической) программы, раздела программы, иных документов, в соответствии с которыми проводилась работа: приводятся соответствующие сведения, с указанием наименований документов, в соответствии с которыми настоящая работа выполняется за счет или с привлечением средств федерального бюджета.

1.15. Отчет о патентных исследованиях: указывается "проводились" или "не проводились". В первом случае приводятся данные об отчете (номер, дата, место хранения).

1.16. Перечень документации, содержащей сведения о результате: приводится перечень документации, содержащей сведения о результате, с указанием инвентарных номеров документов, присвоенных им по месту хранения контрольного экземпляра.

1.17. "Дата начала и окончания работы": следует приводить даты начала и окончания работы, установленные государственным контрактом (другим основанием).

1.17. Наименование обладателя документации: приводятся наименование организации, которая в соответствии с государственным контрактом (другим основанием) является обладателем документации.

1.18. Наименование организации-держателя контрольного экземпляра документации: указываются наименование организации, которая в соответствии с решением Заказчика является держателем контрольных экземпляров документации.

15. При заполнении подраздела 2 Формы 1 "Сведения об исполнителе и соисполнителях работы" применяются следующие правила.

Заполнение подраздела 2 осуществляется в соответствии с порядковыми номерами и наименованиями пунктов:

"Сведения о головной организации-исполнителе"

2.1. Наименование организации: указывается полное наименование организации, которая в соответствии с государственным контрактом (другим основанием) определена головным исполнителем работ.

2.2. Сокращенное наименование организации: приводится сокращенное наименование организации.

2.3. Адрес (место нахождения): указывается адрес (место нахождения) в соответствии с учредительными документами, телефон, факс и адрес электронной почты организации.

2.4. Код ОКПО: указывается соответствующий реквизит организации

2.5. ИНН/КПП: указываются соответствующие реквизиты организации.

2.6. Наименование федерального органа исполнительной власти, академии наук, имеющей государственный статус, иной организации, в ведении которых находится организация: приводится соответствующие сведения со ссылкой на нормативные правовые акты Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации, определяющие упомянутый выше статус организации.

"Сведения о соисполнителе"

Сведения о соисполнителе заполняются только в случае, если объект учета создан организацией-соисполнителем.

Пункты 2.7-2.12 заполняются аналогично пунктам 2.1-2.6 применительно к организации-соисполнителю.

16. При заполнении подраздела 3 Формы 1 "Сведения о Заказчике работы" применяются следующие правила.

Заполнение подраздела 3 осуществляется в соответствии с порядковыми номерами и наименованиями пунктов:

3.1. Наименование Заказчика: указывается наименование федерального органа исполнительной власти, российской академии наук, имеющей государственный статус, иной организации, осуществляющей финансирование НИОКР за счет средств федерального бюджета по государственным контрактам, по сметам доходов и расходов и за счет средств, выделяемых в виде субсидий.

3.2. Адрес (место нахождения): указывается адрес (место нахождения) в соответствии с учредительными документами, телефон, факс и адрес электронной почты Заказчика (уполномоченного подразделения Заказчика, ответственного за ведение БД).

3.3.-3.5. В данных графах приводятся соответствующие реквизиты применительно к Заказчику.

17. При заполнении подраздела 4 Формы 1 "Сведения об основаниях возникновения, объеме прав и правообладателе(ах) на объект учета" применяются следующие правила.

Заполнение подраздела 4 осуществляется в соответствии с порядковыми номерами и наименованиями пунктов.

Сведения о распределении прав на объект учета:

4.1. Реквизиты документа, которым определены условия закрепления прав на объект учета: указывается название, дата подписания и номер документа, в соответствии с которым установлено распределение прав на результат научно-технической деятельности между Российской Федерацией и Исполнителем. Таким документом является государственный контракт (иной договор), в котором указаны условия закрепления прав на создаваемые в данной работе результаты. Если относительно данного результата заключено отдельное соглашение, являющееся частью контракта, то следует указать его реквизиты.

4.2 Объем прав на объект учета:

закрепленных за Российской Федерацией: приводится объем прав Российской Федерации на результат научно-технической деятельности, сведения о котором приведены в подразделе 1 Формы 1;

закрепленных за Исполнителем: приводятся объем прав Исполнителя на результат научно-технической деятельности, сведения о котором приведены в подразделе 1 Формы 1.

При заполнении пункта 4.2 следует исходить из условий, изложенных в документе, указанном в пункте 4.1.

В общем случае возможны следующие варианты:

вариант 1: если права в соответствии с документом, приведенном в пункте 4.1, принадлежат Исполнителю

"за Российской Федерацией: право на безвозмездное использование объекта учета для федеральных государственных нужд";

"за Исполнителем: право на распоряжение объектом учета";

вариант 2: если права принадлежат Российской Федерации

"за Российской Федерацией: право на распоряжение объектом учета";

"за Исполнителем: право на безвозмездное использование объекта учета для собственных нужд";

вариант 3: если права принадлежат Российской Федерации и Исполнителю

"за Российской Федерацией: право на распоряжение объектом учета совместно с Исполнителем";

"за Исполнителем: право на распоряжение объектом учета совместно с Заказчиком".

Если в качестве объекта учета выбрана единая технология, выбранный вариант должен отражать решение по закреплению прав на единую технологию в целом.

Сведения о состоянии правовой охраны объекта учета, охраняемого как результат интеллектуальной деятельности:

4.3. Вид результата интеллектуальной деятельности (изобретение, полезная модель, промышленный образец, топология интегральной микросхемы, программа для электронно-вычислительных машин, база данных, секрет производства (ноу-хау): указывается один из приведенных в заголовке пункта видов интеллектуальной деятельности.

4.4. Реквизиты документов, подтверждающих ход оформления правовой охраны объекта учета (вид, дата, номер, правообладатель(и) на объект учета): приводятся вид и наименование документа (заявка на выдачу патента или получение регистрационного свидетельства), её номер и дата отправки в Роспатент или регистрации в Роспатенте.

Если до сдачи работы Заказчику Исполнитель не завершил оформление заявки на получение патента или регистрационного свидетельства, то в пункте 4.4 Формы 1 допускается запись "Заявка на выдачу патента (или получение регистрационного свидетельства) находится в стадии оформления".

В этом случае сведения о заявке на выдачу патента или получение регистрационного свидетельства вносятся на основании Формы 2, представляемой Исполнителем не позднее, чем в месячный срок после подписания акта сдачи-приемки работы.

4.5. Реквизиты правоустанавливающих документов на объект учета (вид, дата и номер документа, правообладатель(и) на объект учета): приводятся реквизиты патента или свидетельства о регистрации объекта интеллектуальной собственности, выданные Роспатентом - вид и наименование документа (патент, регистрационное свидетельство), его номер и дата.

Сведения о патенте или регистрационном свидетельстве, если они получены после представления Формы 1 Заказчику, вносятся на основании Формы 2, представляемой Исполнителем.

В отношении программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем регистрация в Роспатенте осуществляется по желанию правообладателя. При этом регистрацию названных результатов интеллектуальной деятельности Исполнителю следует осуществить, поскольку эти объекты созданы за счет бюджетных средств и Российская Федерация имеет право на их безвозмездное использование для федеральных государственных нужд. При отсутствии регистрационного свидетельства в пункте 4.5 Формы 1 приводятся реквизиты документа, содержащего сведения о РИД (например, спецификацию и текст программы). Таким документом может быть отчет о научно-исследовательской работе.

При получении отказа в выдаче патента в графе следует привести сведения о соответствующем документе Роспатента.

4.6. Реквизиты документов, устанавливающих режим коммерческой тайны в отношении секрета производства (ноу-хау)): приводятся сведения о соответствующих документах, принятых Исполнителем в соответствии с Федеральным законом от 29 июля 2004 года N 98-ФЗ "О коммерческой тайне", устанавливающих режим коммерческой тайны - вид и наименование документа, его номер и дата.

Сведения о состоянии правовой охраны объекта учета, охраняемого как единая технология

Для обеспечения государственного учета единой технологии, как сложного объекта, Исполнителю следует:

определить наименование и назначение единой технологии как сложного объекта (должна включать не менее двух охраноспособных или охраняемых результатов интеллектуальной деятельности);

выбрать способы правовой охраны полученных в данной работе результатов интеллектуальной деятельности, входящих в состав единой технологии, и обеспечить их учет в указанном выше порядке;

определить результаты интеллектуальной деятельности, которые не были получены в данной работе, но которые необходимо использовать в составе единой технологии;

подготовить проекты лицензионных договоров или договоров уступки прав (от имени Российской Федерации или от своего имени) на использование в составе единой технологии необходимых результатов интеллектуальной деятельности и проработать их с правообладателями этих результатов.

Сведения в пунктах 4.7 - 4.11 и 5.1 - 5.5 должны быть идентичны, указанным в Форме 1, заполненной на данный результат как самостоятельный объект учета.

Сведения заполняются на каждый охраняемый (охраноспособный) результат интеллектуальной деятельности, включенный в состав единой технологии.

Сведения об оформлении правовой охраны объекта учета, охраняемого как единая технология, должны включать сведения, подтверждающие возможность использования в ее составе всех охраняемых результатов интеллектуальной деятельности, указанных в пункте 1.2.

Сведения по первому результату вносятся в графы 4.7.а - 4.10.а., по второму - в графы 4.7.б - 4.10.б., и так далее.

4.7. Наименование результата интеллектуальной деятельности, включенного в состав единой технологии: следует привести наименование результата, указанное в документе, определяющем его правовую охрану.

Это наименование должно содержаться в пункте 1.2., где приведен состав единой технологии.

4.8. Вид охраняемого результата интеллектуальной деятельности, включенного в состав единой технологии (изобретение, полезная модель, промышленный образец, топология интегральной микросхемы, программа для электронно-вычислительных машин, база данных или секрет производства (ноу-хау): следует указать один из перечисленных объектов интеллектуальной собственности.

4.9. Реквизиты документов, подтверждающих ход оформления правовой охраны объекта учета, включенного в состав единой технологии (вид и наименование документа, дата и номер, правообладатель(и) на объект учета): приводятся вид и наименование документа, исходящий номер дата отправки заявки в Роспатент или номер и дата выданного Роспатентом документа, правообладатель(и) на объект учета.

4.10. Реквизиты правоустанавливающих документов на объект учета, включенного в состав единой технологии (вид, дата и номер документа, правообладатель(и) на объект учета): приводятся сведения о соответствующих документах, выданных Роспатентом, или устанавливающих режим коммерческой тайны: вид и наименование документа, его номер и дата, правообладатель (правообладатели) на объект учета. В качестве такого документа может выступать патент или свидетельство о регистрации объекта интеллектуальной собственности, если в них в качестве правообладателя этого объекта интеллектуальной собственности указан правообладатель единой технологии.

Если исключительное право на результат, указанный в графе 4.7., принадлежало ранее третьему лицу, то указываются реквизиты договора об отчуждении исключительного права или лицензионного договора, согласно которым исключительное право на данный результат отчуждается правообладателю единой технологии или он может использовать этот результат на определенных условиях.

4.11. Результаты интеллектуальной деятельности в составе единой технологии, не подлежащие правовой охране, в том числе технические данные, другая информация: приводятся наименования результатов интеллектуальной деятельности, которые не подлежат правовой охране, но которые принципиально необходимы для практического использования единой технологии.

18. При заполнении подраздела 5 Формы 1 "Сведения об авторах объектов интеллектуальной собственности" применяются следующие правила.

В подразделе 5 следует приводить сведения только об авторах указанных в подразделе 4 объектов интеллектуальной собственности или секретов производства (ноу-хау).

Если авторов результата несколько, то по каждому из них заполняются данные по пунктам 5.1. - 5.5 с индексацией граф буквой.

Для объекта учета "Единая технология" приводятся сведения об авторах каждого охраняемого результата интеллектуальной деятельности с индексацией граф 5.1-5.5 буквой, соответствующей индексации граф 4.7-4.10. При этом графы, содержащие сведения об авторах первого результата, будут соответственно иметь номера 5.1а - 5.5а, для второго - 5.1б - 5.5б и т.д.

Если авторов результата несколько, то по каждому из них заполняются данные по пунктам 5.1. - 5.5 с индексацией граф буквой. При этом графы, содержащие сведения о первом авторе первого результата, будут соответственно иметь номера 5.1аа - 5.5аа, о втором авторе первого результата - 5.1аб - 5.5аб и т.д.

5.1. Фамилия, Имя, Отчество: приводится фамилия, имя и отчество автора результата.

5.2. Дата рождения: указываются число, месяц и год рождения автора.

5.3. Вид объекта интеллектуальной собственности: приводятся данные из пунктов 4.3.- 4.6.

5.4. Наименование организации - работодателя: указывается полное наименование организации - работодателя, адрес (место нахождения) в соответствии с учредительными документами, телефон, факс и адрес электронной почты.

5.5. Гражданско-правовой договор о выплате вознаграждения: приводятся дата, номер договора, стороны и место хранения договора.


Рекомендации по заполнению Формы 2 по актуализации сведений о зарегистрированном объкте учета


Общие положения


1. Форма 2 по актуализации сведений о зарегистрированном объекте учёта (далее Форма 2) утверждена приказом Минобрнауки России от 17 декабря 2009 г. № 736 .

2. Внесение сведений в Форму 2 проводится на основании:

документов, в соответствии с которыми выделяются средства федерального бюджета на оплату работ по государственным контрактам, по бюджетной смете или за счет субсидий;

документов о регистрации результатов научно-технической деятельности в качестве объектов учёта;

отчетной научно-технической документации о результатах НИОКР;

документов, подтверждающих ход оформления правовой охраны;

гражданских правовых договоров о передаче прав на использование объектов учета или их составных частей;

учредительных документов и свидетельств о государственной регистрации организаций (лицензиара и лицензиата);

документов, подтверждающих использование объектов учета в гражданском обороте или собственном производстве;

документов, подтверждающих прекращение актуализации сведений об объекте учета;

других документов, актуализирующих сведения о результатах научно-технической деятельности, подлежащих государственному учету (объектах учета).

3. Форма 2 состоит из заголовка и одного подраздела, которому присвоен номер 6, поскольку он дополняет сведения об объекте учета, приведенные в подразделах 1 - 5 Формы 1.

Форма 2 включает:

- сведения об изменениях режима правовой охраны;

- сведения о договоре по распоряжению исключительным правом;

-сведения об использовании объекта учёта в собственном производстве.

4. Форма 2 заполняется Исполнителем и представляется Заказчику в электронном виде и на бумажном носителе при каждом изменения сведений об объекте учета, произошедшем в период действия на него прав Российской Федерации (включая право на безвозмездное использование объекта учета для федеральных государственных нужд).

При этом заполняются только те графы, которые связаны с изменениями сведений.

Исполнитель распечатывает вариант Формы 2, принятый в качестве окончательного, и направляет его Заказчику, приложив копии или выписки из соответствующих документов. При этом распечатываются только те пункты Формы 2, в которые внесены новые сведения.

5. Распечатанная на бумажном носителе форма 2 подписывается Исполнителем (правообладателем объекта учета, лицензиаром), а после ее получения и проверки заверяется руководителем Уполномоченного подразделения Заказчика.

6. Если правообладателем объекта учета являлась Российская Федерация, то заполнение Формы 2 осуществляет Уполномоченное подразделения заказчика.

Рекомендации по заполнению заголовка и подразделов Формы 2.

7. При заполнении заголовка Формы 2 применяются следующие правила.

В графах заголовка Формы 2 следует приводить сведения, соответствующие Форме 1, подлежащей актуализации.

В графе "База данных" указывается полное наименование Заказчика.

В графе "Номер государственного контракта или реквизиты документа заказчика, в соответствии с которым были выделены средства федерального бюджета на выполнение работы" указывается номер государственного контракта, присвоенный государственным Заказчиком, или сведения о документе Заказчика, в соответствии с которым были выделены средства федерального бюджета на осуществление научно-технической деятельности.

В графе "Регистрационный номер объекта учета" указывается присвоенный Минобрнаукой регистрационный номер объекта учета в Реестре (заполняется в соответствии с номером, проставленным уполномоченным подразделением заказчика в Форме 1 после регистрации результата в Реестре).

8. При заполнении пунктов Формы 2 применяются следующие правила.

Заполнение "Сведений об изменениях режима правовой охраны" Формы 2 осуществляется в соответствии с порядковыми номерами и наименованиями пунктов:

6.1. Реквизиты заявки на получение патента или свидетельства о регистрации объекта интеллектуальной собственности: приводятся исходящий номер заявки, дата отправки в Роспатент, правообладатель (правообладатели) объекта интеллектуальной собственности. После регистрации заявки в Роспатенте приводятся присвоенный заявке Роспатентом номер, дата присвоения номера, правообладатель (правообладатели) объекта интеллектуальной собственности.

В прилагаемой к Форме 2 копии выписки из заявки должно содержаться наименование объекта интеллектуальной собственности соответствующее наименованию объекта учета в пункте 1.1 Формы 1.

6.2. Реквизиты патента или свидетельства о регистрации объекта интеллектуальной собственности: приводятся реквизиты патента или свидетельства о регистрации объекта интеллектуальной собственности, выданные Роспатентом - вид и наименование документа, его номер и дата, правообладатель (правообладатели).

В прилагаемой к Форме 2 копии выписки из патента или свидетельства о регистрации объекта интеллектуальной собственности должно содержаться наименование объекта интеллектуальной собственности соответствующее наименованию объекта учета в пункте 1.1 Формы 1.

6.3. Реквизиты документов, устанавливающих режим коммерческой тайны в отношении секрета производства (ноу-хау): приводятся сведения о соответствующих документах, принятых Исполнителем в соответствии с Федеральным законом от 29 июля 2004 года N 98-ФЗ "О коммерческой тайне", устанавливающих режим коммерческой тайны - вид и наименование документа, его номер и дата, правообладатель (правообладатели).

В прилагаемой к Форме 2 копии выписки из патента или свидетельства о регистрации объекта интеллектуальной собственности должно содержаться наименование объекта интеллектуальной собственности соответствующее наименованию объекта учета в пункте 1.1 Формы 1.

6.4. Реквизиты документа об отказе в выдаче патента или свидетельства о регистрации объекта интеллектуальной собственности: приводятся реквизиты документа об отказе в выдаче патента или свидетельства о регистрации объекта интеллектуальной собственности, выданные Роспатентом - вид и наименование документа, его номер и дата.

В прилагаемой к Форме 2 заверенной копии документа об отказе в выдаче патента или свидетельства о регистрации объекта интеллектуальной собственности должно содержаться наименование объекта интеллектуальной собственности соответствующее наименованию объекта учета в пункте 1.1 Формы 1.

6.5. Реквизиты документа о прекращении актуализации сведений об объекте учет: приводятся реквизиты документа о прекращении актуализации сведений об объекте учета - вид и наименование документа, его номер и дата.

Следует указывать реквизиты патента, согласно которому срок правовой охраны объекта учета истек, или реквизиты документа об отказе Заказчика от права на безвозмездное использование объекта учета для государственных нужд.

В прилагаемой к Форме 2 копии выписки из документа должно содержаться наименование объекта интеллектуальной собственности соответствующее наименованию объекта учета в пункте 1.1 Формы 1, срок действия патента или срок вступления в силу договора.

Заполнение "Сведений о договоре по распоряжению исключительным правом" Формы 2 осуществляется в соответствии с порядковыми номерами и наименованиями пунктов:

6.6. Вид договора, дата: указывается вид договора (лицензионный, договор об отчуждении исключительных прав), дата его подписания и номер.

Лицензионный договор и договор об отчуждении исключительных прав подлежат обязательной регистрации в Роспатенте.

6.7. Наименование объекта учета: указывается приведенное в договоре полное наименование объекта интеллектуальной собственности, соответствующее наименованию объекта учета в пункте 1.1 Формы 1.

6.8. Объем передаваемых прав: приводится точная формулировка передаваемых (представляемых) по договору прав.

6.9. Срок действия договора: указывается срок действия договора.

6.10. Территория действия договора: указывается территория действия в соответствии с условиями договора.

6.11. Предмет договора: приводится точная формулировка передаваемых прав из договора.

6.12. Регистрационный номер договора: указывается присвоенный Роспатентом регистрационный номер договора и дата присвоения.

6.13. Перечень передаваемой документации со сведениями об объекте учета: приводится полный перечень передаваемой по договору документации с указанием вида, номеров учета и т.д.

Сведения о лицензиаре

Заполняются данные об организации-лицензиаре, которая передает права на использование объекта учета.

6.14. Наименование организации: указывается полное наименование организации-лицензиара, передающей права на использование объекта учета.

6.15. Сокращенное наименование организации: приводится сокращенное наименование организации, указанной в п. 6.14.

6.16. Адрес (место нахождения): указывается адрес (место нахождения) в соответствии с учредительными документами, телефон, факс и адрес электронной почты организации, указанной в п. 6.14.

6.17. Код ОКПО: указывается соответствующий реквизиту организации, указанной в п. 6.14.

6.18 ИНН/КПП: приводится соответствующий реквизит организации, указанной в п. 6.14.

Сведения о лицензиате

Заполняются данные об организации-лицензиате, которой предоставляются права на использование объекта учета, по аналогии с пунктами 6.14 - 6.18.

6.19. Наименование организации

6.20. Сокращенное наименование организации

6.21. Адрес (место нахождения)

6.22. Код ОКПО

6.23. ИНН/КПП

Если Исполнитель, являющийся правообладателем объекта учета (лицензиаром), заключает договор отчуждения, то к Форме 2 следует приложить копию учредительных документов и свидетельств о государственной регистрации организации-лицензиата.

Заполнение "Сведений об использовании объекта учёта в собственном производстве" Формы 2 осуществляется в соответствии с порядковыми номерами и наименованиями пунктов:

6.24. Реквизиты документа об использовании объекта учета в собственном производстве: указывается наименование и вид документа (приказ, решение, иной документ), в соответствии с которым объект интеллектуальной собственности был использован правообладателем для собственных нужд, его номер и дата.

В прилагаемой к Форме 2 копии или выписки из документа должно содержаться наименование объекта интеллектуальной собственности соответствующее наименованию объекта учета в пункте 1.1 Формы 1.

6.25. Наименование продукции (услуги), в которой использован объект учета: указывается наименование продукции или услуги, в которой применен объект учета, объект техники применения.

В прилагаемой к Форме 2 копии или выписки из документа должно содержаться наименование объекта интеллектуальной собственности соответствующее наименованию объекта учета в пункте 1.1 Формы 1.

Сведения Формы 2 заверяются руководителем Уполномоченного подразделения Заказчика и Исполнителем НИОКР (правообладателем объекта учета, лицензиаром).

Статистика
Зарегистрированных
объектов учёта:
2013 г. — 3392
2011 г. — 2449 2012 г. — 2111
2009 г. — 985 2010 г. — 344
2007 г. — 392 2008 г. — 982
Всего — 10655